التعريف:-
مشروع تعاوني غير ربحي يهدف لإيجاد بيئة تعاونية للمكتبات العربية خاصة وذلك من أجل تخفيض تكلفة فهرسة أوعية المعلومات العربية وذلك من خلال عملية الفهرسة المتقاسمة التي تتطلب توحيد ممارسات الفهرسة داخل المكتبات العربية واعتماد المعايير الدولية في الوصف الببليوجرافي هذا ما سيحقق تطور مستوى المعالجة الببليوجرافية داخل المكتبات العربية والذي سينعكس إيجابيا على انتشار الكتاب العربي والتعريف بالثقافة العربية الإسلامية من خلال تسجيلات عالية الجودة تتاح للمكتبات داخل وخارج الوطن العربي والتي ستمكن المستفيد من الوصول لوعاء المعلومات العربي المحدد بكل يسر. والفهرس العربي الموحد متاح لجميع المكتبات باختلاف أنواعها وأحجامها سواء كانت أكاديمية أم عامة أم متخصصة أم خاصة. وقد أعد الفهرس العربي الموحد مجموعة من الاشتراكات التي تتناسب مع جميع أنواع المكتبات. كما انه معفي من الرسوم حتى نهاية العام 2009. وقد تنامي عدد المكتبات الأعضاء بصفة مطردة حيث تجاوز عدد المكتبات الأعضاء بنهاية السنة التشغيلية الثانية  145جهة تمثل أكثر من 581 مكتبة .

 الفكرة التي قام عليها الفهرس:

تقوم فكرة الفهرس على أساس إيجاد إطار مشترك للعمل الجماعي للمكتبات العربية من أجل تحقيق المشاركة في الموارد Resource Sharing، وخفض التكاليف، وتوحيد القواعد والتقنينات في عمليات الفهرسة والتصنيف. من الناحية الأخرى، فإن الفهرس يرمي إلى إيجاد آلية عربية لحصر وضبط وحفظ التراث الفكري العربي المنشور وغير المنشور والموزع على نطاق واسع من المكتبات العربية وغير العربية على اتساع العالم كله.

 أهداف الفهرس:

ويحقق الفهرس العربي الموحد أهدافًا عديدة تسعى جميع المكتبات العربية إلى تحقيقها، ومن أهمها.
     حصر التراث الفكري العربي في قاعدة قياسية موحدة.
     توحيد الجهود العربية الرامية إلى تقنين أعمال الفهرسة والتصنيف.
     تحقيق المشاركة في المصادر على ضوء ندرة المتخصصين.
      خفض التكاليف المترتبة على تكرار عمليات الفهرسة لنفس الوعاء في جميع المكتبات.
     المساعدة على انتشار الكتاب العربي بمجرد توثيقه في القاعدة الموحدة.
     نقل المعرفة العربية إلى جميع أقطار العالم.
      تشجيع واتساع حركة النشر للمؤلفات العربية.
     خدمة الباحثين وتشجيع البحث العلمي.
     إيجاد أداة مساعدة لعمليات التزويد في المكتبات العربية.
      تحقيق التواصل بين المفكرين العرب.

 الخدمات التي يقدمها الفهرس:-

يعد الفهرس العربي الموحد نظامًا حديثًا لفهرسة وتصنيف وإدارة التسجيلات قادرًا على معالجة عدد كبير جداً من التسجيلات وربطها بأدوات الاستناد المقننة وتقديم خدمات للمستفيدين من الفهرس على شبكة الانترنت. كما يتيح الآليات اللازمة لإدارة قاعدة بيانات الفهرس وحصر حركة الاستخدام من قبل الجهات المستفيدة (سواءً استرجاع أو إضافة تسجيلات) وإصدار التقارير. ويقدم الفهرس للمكتبات الخدمات الرئيسية التالية كما يمكن أن يقوم بتقديم خدمات أخرى كالتدريب والأبحاث في مجال المكتبات والمعلومات.
1. الاطلاع على التسجيلات الببليوجرافية لأوعية المعلومات المتاحة في المكتبات المشتركة في الفهرس العربي الموحد.
2. البحث في الفهرس العربي الموحد عن أوعية المعلومات المتاحة في المكتبات المشتركة في الفهرس.
3. المساهمة في الفهرس من خلال إنشاء تسجيلات ببليوجرافية جديدة.
4.الحصول على تسجيلات ببليوجرافية ذات جودة عالية لأوعية المعلومات المتاحة في الفهرس العربي الموحد.
5. الاستفادة من القوائم الاستنادية المقننة وفقاً لأحدث إصدارات هذه القوائم.
6. ضبط جودة التسجيلات الببليوجرافية المتاحة في المكتبات المشتركة، من خلال تحديثها وفق المعايير الحديثة التي يتيحها الفهرس العربي الموحد.
7. تبادل أوعية المعلومات بين المكتبات المشتركة في المشروع من خلال الإعارة التبادلية.
8.إبراز مقتنيات المكتبات المشاركة من خلال وضع رمز/شعار المكتبة أمام التسجيلات الببليوجرافية التي تقتني المكتبة أوعيتها.
ويعد الفهرس العربي الموحد أول هيئة  عربية تأخذ على عاتقها إنشاء وصيانة الملفات الاستنادية وفق مواصفات عالمية وذلك من خلال حث المكتبات الاعضاء على المشاركة في إنشاء وصيانة وتطوير  الملفات  الاستنادية الخاصة بأسماء المؤلفين في بلد انهم سواء كانو أفراد او هيئات سعيا وراء وضع البنية الاساسية في تكوين ملف استنادي عربي موحد وشامل ذو مواصفات عالمية ومن اهم الانواع هي الملفات الاستنادية  للمؤلفيين  وهي اربعة انواع :
1-    الملف الاستنادى للمولفين الاشخاص
2-    الملف الاستنادي للهيئات.
3-    الملف ألاستنادي للمؤتمرات و السلاسل.
4-    الملف الاستنادي للمناطق الجغرافية و السياحية.

المكتبة الوطنية السودانية بوابة مكتبات السودان :

انضمت المكتبة الوطنية الى مركز الفهرس العربى الموحد منذ تأسيسه فى عام 2006.
وقد تم تدشين بوابة الفهرس العربى الموحد للمكتبات السودانية عبر المكتبة الوطنية بتاريخ 18/12/2011 لتكون المكتبة الوطنية السودانية هى البوابة التى من خلالها يمكن لمختلف المكتبات السودانية الأعضاء بالفهرس العربى النفاذ اليه وكذلك يمكن للمكتبات الأعضاء بالفهرس العربى النفاذ الى المكتبات السودانية وقد تم حفل التدشين ضمن فعاليات مؤتمر الاتحاد العربى للمكتبات والمعلومات الثانى والعشرين (إعلم) والذى انعقد بالخرطوم فى الفترة من 19-22/12/2011 حيث تم التدشين من قبل السيد/ جعفر الصادق الميرغنى مساعد رئيس الجمهورية إنابة عن السيد رئيس الجمهورية المشير/ عمر حسن أحمد البشير وقد حضر حفل التدشين شخصيات بارزة من علماء المكتبات والمعلومات ممثلين للفهرس العربى الموحد والمؤتمر والمكتبات الأعضاء.
وتهدف هذه البوابة الى الآتى:-
     تواصل مكونات الثقافة السودانية بالثقافة العربية.
     حصر الانتاج الفكرى السودانى فى قاعدة قياسية.
     إتاحة مقتنيات المكتبات السودانية الأعضاء بالفهرس العربى الموحد من خلال بوابة واحدة فى شبكة الانترنت.
     مساعدة المكتبات السودانية فى تطوير فهارسها.
     دعم برامج البنى التحتية للمكتبات الأعضاء.
     نافذة يطل منها العالم على الثقافة السودانية.
وهكذا فإن العلاقة بين المكتبة الوطنية السودانية والفهرس العربى الموحد علاقة تواصل بغرض ابراز الوجه الحضارى للأمة العربية ممثلاً فى تراثها وثقافتها وحضارتها من خلال التعريف به وبأماكن تواجده على الخط المباشر لكل الباحثين والمستفيدين على مستوى الوطن العربى والعالم الخارجى مما يسهم فى تبادل المعلومات والمعرفة والارتقاء بالبحوث العلمية وتعزيز دورها فى التنمية.

 المكتبات السودانية الأعضـــاء بالفهرس العربي:-

1.    المكتبة الوطنية.
2.    مكتبة جامعة الرباط الوطنى.
3.    مكتبة جامعة السودان للعلوم والتكنلوجيا.
4.    مكتبة جامعة الخرطوم.
5.    مكتبة جامعة النيلين.
6.    مكتبة جامعة كردفان.
7.    مكتبة أكاديمية السودان للعلوم.
8.    مكتبة جامعة افريقيا العالمية.
9.    مكتبة جامعة امدرمان الأهلية.
10.    مكتبة كلية البيان للعلوم والتكنلوجيا.
11.    مكتبة مجمع الشهداء.
12.    معهد أبحاث الطب الشعبى.
13.    مكتبة مركز التدريب النفطى.